Administratör till flygplatsverksamhet

Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, samarbete och säkerhet står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla våra interna arbetssätt och bidra till en effektiv och säker flygplats.
Om rollen
I rollen som administratör får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners, såsom flygbolag. Du blir en viktig del i att säkerställa att våra processer, utbildningar och administrativa flöden fungerar smidigt – med särskilt fokus på säkerhet, kvalitet och informationssäkerhet.
Arbetsuppgifter
Arbeta med och utveckla interna arbetssätt och rutiner
Delta i och driva säkerhetsarbete inom verksamheten
Arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskydd
Ha löpande kontakt och samordning med flygbolag
Ansvara för uppföljning och administration av utbildningar för flygplatsens personal
Hantera dokumentation, ärenden och informationsflöden
Stötta verksamheten i administrativa frågor
Delta i förbättringsarbete och effektivisering av processer

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och erfarenhet av administrativa system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom flygplats, transport eller liknande verksamhet
God IT-kunskap och systemförståelse
Erfarenhet av informationssäkerhet, ISMS eller liknande arbete
Erfarenhet av säkerhets- eller kvalitetsarbete

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann
Har god samarbetsförmåga och är kommunikativ
Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
Har ett intresse för att utveckla, förbättra och arbeta med säkerhet och informationssäkerhet

Övrigt
Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande regelverk.