Procurement Support till växande inköpsorganisation i Linköping

Beskrivning
Vi söker nu en Procurement Support till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping. Rollen är placerad inom en inköpsorganisation där fokus ligger på att stödja arbetet inom sourcing och leverantörshantering.
Du kommer att bli en viktig del av ett samarbetsinriktat team där man arbetar nära varandra och värdesätter initiativ, struktur och förbättringsarbete. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar inom inköp och leverantörshantering, där du stöttar inköpsorganisationen i det dagliga arbetet.
Tjänsten passar dig som trivs i en koordinerande roll där du arbetar strukturerat, har många kontaktytor och vill bidra till att effektivisera arbetssätt och processer.
Arbetsuppgifter
I rollen som Procurement Support kan dina arbetsuppgifter bland annat innefatta att:

Registrera och kontrollera att nödvändig leverantörsdata finns korrekt registrerad i affärssystem

Säkerställa att artikeldata finns registrerad och uppdaterad i affärssystem

Administrera leverantörsavtalsdatabas

Planera och koordinera leverantörsrelaterade möten

Agera mötessekreterare vid utvalda möten

Lägga upp nya leverantörer i affärssystem

Stötta inköpsorganisationen i dagliga administrativa arbetsuppgifter

Rollen är relativt ny, vilket innebär att det finns goda möjligheter att vara med och utveckla arbetssätt och innehåll i rollen över tid.
KvalifikationerSkall-krav
God allmän systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system

God kunskap i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Förmåga att arbeta strukturerat och processinriktat

Meriterande
Utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande område

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom inköp eller supply chain

Erfarenhet av arbete i affärssystem

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, bidrar gärna med förbättringsförslag och är en lagspelare som trivs i en dynamisk miljö.
Observera att rollen kan omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser.
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos vår kund i Linköping.
Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven i annonsen.