Driftskoordinator till Viljan/Unika

Om rollen
Som driftskoordinator har du ett övergripande ansvar för att följa bemanningsplanering, insatsplanering, resursoptimering, systemadministration och uppföljning.
Driftskoordinatorn ska utforma och verkställa arbetsuppgifter inom segmentet på ett produktivt och effektivt sätt, i nära samarbete med chef driftsutveckling, segmentchef och regionchef utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer.
Driftskoordinatorn ska sträva efter att uppnå företagets uppdrag att Stärka individen utifrån värderingarna omtanke, engagemang och kompetens.
Driftskoordinatorn ska säkerställa att nedan arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller för tillfället:

introducera, utbilda, handleda och coacha chefer och planeringsledare/samordnare i bemanningsplanering och tillhörande verksamhetssystem.

analysera rapporter utifrån enhetens resultat och nyckeltal samt ansvara för att vidta åtgärder och återkoppla dessa till regionledning eller segmentsledning.

ansvara för att följa upp och stötta utvecklingsenheter. Detta ska vid behov ske på plats i verksamheten, samt genom regelbundna uppföljningsmöten på distans.

vara del vid uppstart av ny verksamhet både på plats och distans och i dialog med projektledaren säkerställa att uppsatta mål uppnås och följs upp.

med kort varsel och under perioder kunna resa till verksamheter för att följa upp och initiera åtgärder.

självständigt kunna leverera enligt uppsatta mål och fullfölja sina arbetsuppgifter, prioritera och hålla deadline.

dagligen arbeta med data, nyckeltal, planering, bemanning och uppföljning utifrån segmentets behov.

Delta eller leda förändrings- och förbättringsarbete inklusive uppföljning, både i regionen och segmentet.

Ta egna initiativ och fatta beslut om aktiviteter utifrån sitt mandat.

Utveckla och vårda relationer med samtliga intressenter i regionen.

Delta i nätverk tillsammans med andra driftskoordinatorer i segmentet

rapportera till chef för driftsutveckling.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!
Kvalifikationer
Yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering eller högskoleutbildning inom t ex företagsekonomi, sälj- och marknadsföring, logistik, ledarskap/organisation eller personalvetenskap, eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.

Erfarenhet av arbete med samordnarning med arbetsledaransvar eller annan relevant uterfarenhet är meriterande

God datorvana krävs då arbetet innefattar daglig hantering i flertalet system.

Erfarenhet från bemanningsekonomi, tidrapporteringssystem eller liknande.

Kunskaper inom Office-paketet, framförallt excel.

B-körkort

Behärska det svenska språket och tal och skrift

Personliga egenskaper:

Sätter personliga mål och motiverar sig högt för att nå dessa.

Visar entusiasm och är inriktad på att utvecklas i sitt arbete.

Uppskattar att ha mycket att göra och arbetar gärna även vid högt tempo.

Motiveras när arbetet kräver mycket engagemang.

Har god förmåga att analysera, fatta beslut och åtgärda, grundat på relevant information.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställninsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: 100% Arbetstid: Dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Kollektivavtal: Vi är kollektivavtalsbundna till Vårdföretagarna/Kommunal, Bransch E.
Vad kan vi erbjuda dig?
Viljan/unika är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder dig som medarbetare utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård samt flera andra förmåner och personalrabatter via vår förmånsportal AttendoPlus, i samarbete med Benifex.
Om rekryteringsprocessen
Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Sista ansökningsdag 2026-05-20 men urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Om Attendo/Unika/Viljan
Om Attendo/Unika/Viljan
Unika/Viljan är en del av Attendo, som är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom LSS samt Individ- och familjeomsorg. Våra värderingar omtanke, engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel, delaktighet, gemenskap och arbetsglädje.
Välkommen med din ansökan!Tillsammans för en meningsfull vardag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Sandra Claesson, sandra.claesson@unika.se