Bitr. Projektledare/ Projektadministratör till upphandlingsprojekt

Vi söker nu en strukturerad och driven Projektadministratör/Assisterande Projektledare till ett större och samhällsviktigt fordonsprojekt inom kollektivtrafik.
I rollen arbetar du nära projektledare och projektorganisation med fokus på projektadministration, koordinering, uppföljning och kommunikation. Du blir en viktig del av projektets framdrift och får möjlighet att bidra både operativt och strategiskt.
Arbetsuppgifter

Koordinera och följa upp projektaktiviteter

Hantera dokumentation, möten och rapportering

Stödja projektledning med tidplaner, ekonomi och statusuppföljning

Ta fram presentationer och beslutsunderlag

Följa upp budget, kostnader och prognoser

Driva mindre aktiviteter och delprojekt vid behov

Vi söker dig som har

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning

Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ eller projektledande roll

Erfarenhet av ekonomihantering, budgetuppföljning och fakturaflöden

Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, styrgrupper eller ledning

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint

Erfarenhet av projektplanering och projektstyrning

God vana av dokumenthanteringssystem och digitala samarbetsytor

Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska

Meriterande

Erfarenhet av upphandling

Erfarenhet av riskhantering

Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt

Erfarenhet från tekniska, infrastrukturella eller samhällsbyggnadsrelaterade projekt

Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom Public 360

Meriterande är erfarenhet av upphandling, riskhantering och dokumenthanteringssystem.
Du är lösningsorienterad, samarbetsinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.