Document Control Administrator, Stockholm

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering.
Om uppdraget 📋
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam.
Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument

Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga

Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet

Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande

Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering

Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll

Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst

Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet

Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov

Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Din profil ✅Obligatoriska kompetenser
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt

Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice

God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande

Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg

Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg

Stark organisatorisk och analytisk förmåga

Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat

Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter

Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter ⭐
Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer

Personliga egenskaper 🌟
Exceptionell noggrannhet och detaljfokus

Proaktiv och förbättringsorienterad

Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar

Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga

Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Omfattning & information 📍
Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.