Ekonomi och kundservice

Vi söker en administratör till ekonomi och reception – halvtidstjänst
Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vi söker nu en trevlig och strukturerad medarbetare som kan ta hand om vår dagliga ekonomi och reception.
Vi är ett företag som säljer och installerar säkerhetslösningar – såsom larm, kamera- och passersystem – till företag. Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att ge våra kunder bästa möjliga service.

Om tjänsten
Detta är en halvtidstjänst där du får en central roll i vår organisation. Du kommer både att arbeta med administrativa och ekonomiska uppgifter samt bemanna vår reception.

Exempel på arbetsuppgifter
Ekonomi och administration (i Fortnox):
Skapa och skicka fakturor
Registrera inbetalningar och stämma av kundreskontra
Hantera leverantörsfakturor
Lägga in nya kunder och uppdatera befintliga kunduppgifter
Följa upp betalningar och skicka påminnelser
Övriga löpande ekonomiadministrativa uppgifter

Reception och kundkontakt:
Svara i telefon och hantera inkommande samtal, främst rörande ekonomi och avtal
Registrera ärenden i vårt CRM-system och följa upp dem
Besvara mejl och hålla ordning i inkorgen (Outlook)
Vara en serviceinriktad och välkomnande röst och ansikte utåt

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration
Har goda kunskaper i Fortnox eller liknande ekonomisystem
Är van vid att arbeta i CRM-system och digital kalender
Har god datorvana och behärskar Outlook och Officepaketet
Är strukturerad, noggrann och gillar ordning och reda
Är social, tillmötesgående och gillar kundkontakt

Det är meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet från säkerhetsbranschen eller annan teknisk bransch
Har arbetat med kundsupport eller receptionsarbete
Har förståelse för avtals- och abonnemangsfrågor

Vi erbjuder:
Ett varierat och socialt arbete med mycket kundkontakt
Möjlighet att utvecklas i ett växande företag
Halvtidstjänst, dagtid 9-13
Trevliga kollegor och en viktig roll i vår organisation

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!